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使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。保密文件柜又称保密柜或者电子保密文件柜，是符合家保密标准的文件柜。保密柜的核心就是保密锁，以电子方式识别处理相关信息，控制机械执行机构实施启闭，并且具有定防破坏能力的锁，目前使用的通常是电子密码锁和指纹锁这两种。随着社会的发展，人们在在意的是什么，是信息安全，特别是一个企业，很多文件是私密的，但是现在要保护信息安全是很难的，普通的文件柜根本不能保证文件的私密，这时候保密文件柜就显得尤为重要，合格的保密文件柜是通过验证的，有严格的保护程序，让人用得安心，很多人听了之后，也想为企业购买保密文件柜
密码保密柜的特点。1.密码保密柜柜体是采用加厚钢板具有一定的防盗性。2.内部藏有防撬门结构，使柜内资料*。3.柜体的通常设计为中间为两个抽屉，上下各两层，可存放档案袋、档案夹等。4.锁具都是采用较**的指纹密码锁，具有很高的性。5.密码保密柜的要求是文件保密，所以为了防止文件信息泄露，密码保密柜对每次开锁都有明确记录，这样可以轻易的判断信息是否已经泄密。具体优点如下：1.带锁：每一个柜门都单独配有锁具2.加厚的冷轧钢板：柜子采用全钢板，加厚的材质*加**。3.零气味：采用无磷电镀喷粉，符合标准，*健康。4.耐高温防火：产品具有防火性，性达标。保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
详细说说保密文件柜的优势 ： 1、先说保密文件柜的造型和焊接工艺，这是一个关键点。保密文件柜与柜门门框的间隙只有普通文件柜的三分之一，很难撬开保密文件柜/ 2、文件柜不仅保密性高，而且保护功能强。我们的保密柜在片材强度上比普通文件柜高三倍，但是保密柜的厚度是普通文件柜的三倍以上，真的很轻，但是真的很轻/ 3.利用记录功能，文件柜内置记录智能芯片，每次使用都会有具体的应用记录，如使用时间、开柜时间、使用市场、锁柜时间、使用市场时间、锁柜时间、开柜距离等。 4、为了保证保密文件柜的安全性和保密性，文件柜的结构设计更加合理，完全符合人体工程学原理，内部空间布局有序，符合使用习惯，存储容量大。
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实时监控：能够实时监控柜内物品状态，确保管理无漏洞。洛阳中星保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。权限控制：该设备安装有电子门禁系统，可控制和记录使用者的个人信息。用户也可根据实际需求更换门禁系统型号或者安装指纹识别设备。防破坏：即对保密柜柜门实施榔头、大锤、钢锯等撬门的手动工具及电动砂轮切割，电钻打孔，乙炔火焰切割等破坏手段后，保密柜门仍处于关闭工作状态。防火性能：即保密柜处于建筑物和油料混合物燃烧的火场内温度达到1000度，冷却至常温后柜门仍可正常开启。防锈蚀功能：保密柜柜体采用先进烤漆等防腐蚀保护工艺，即使在地下金库等潮湿、不通风处使用有较强的防锈蚀功能。
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